同志社校友会大阪支部 常任理事会議事録

司会進行　長井専務理事

• あいさつ……久保支部長
  
  • 緊急事態宣言下の為、残念ながら今回もリモートでの開催となった。本日の出席予定者は48名。
  • 7月7日に開催されたオンラインでの総会については 206 名参加者を確保し、八田総長・松岡校友会長・植木学長のご挨拶・所信表明をいただき、参加者が話を聞く機会を得ることができた。また総会・講演会の後に開催したオンライン名刺交換会にも67名の参加者を得た。初の試みであったが、概ね順調に進行することが出来たと思っている。
  • 本日の議案は、12月に予定のクリスマス会の開催について他を予定。
• 総会の報告……長井専務理事
  
  • 開催日：7月7日（水）
  • 開催形式：WEB方式により実施し、運営本部をウェスティンホテルに設置し配信を行った。
  • 内容については、支部長挨拶で発言された通り。このような状況下で上手く開催できたと思っており、協力を頂いた関係者各位に感謝をいたします。
• クリスマス会について……川井執行常任理事
  
  • 開催日：12月5日（日）13時から15時まで
  • 開催方式：宴会方式からWEB開催への変更
    当初予定のリーガロイヤルホテルの会場はキャンセル、キャンセル料の関係で、同ホテルにて小部屋を用意しそこからWEB配信を行う。
  • 内容
    当初計画していた音楽会はWEB開催に変更するため中止、代替案として今回の東京オリンピック・パラリンピックに出場した卒業生・現役のメダリスト・オリンピアンと女性アナウンサーによるトークショーの実施に向けて検討・折衝中である。それ以外には、総会で初めて実施したオンライン名刺交換会が好評であったので今回も実施することといたしたい。
  東川副支部長
  スポーツユニオン藤原理事長を通じて状況確認中。目下パラリンピック開催中であり、閉会後以降でないと確認は取れない状態。
  宮本代表相談役
  例年1月にスポーツユニオンの総会があり、大阪支部のクリスマス会に多忙な選手達を参加させるには、かなり根回しが必要になる。
  久保支部長
  元オリンピック・パラリンピックOBOGの選手も含めるのか?
  宮本代表相談役
  現時点では、今回のオリンピック・パラリンピック出場選手に絞っている最終的にメンバーが決定してから、OBOG選手については検討するつもり。
  久保支部長
  集客的には現役選手が多い方が望ましい。開催が1年延期されたため、モチベーションを如何に維持したかとか、興味がわく話を聞きたいと思う人が多いのではないか。
  宮本代表相談役
  スポーツ選手は口下手な人が多いから、話を引き出す上でも進行役が大事になる。女性アナについてはどうか?
  長井専務理事
  陸上部OGの西村麻子アナに依頼し本人の内諾を得ており予定している。
  東川副支部長
  現時点では選手の出演については未定の状態であり、ギリギリになって出演者が確保できないという状態になった場合にそなえて代替案も検討しておく必要もある。
  宮本代表相談役
  選手は、全国に散在しており全員に大阪に来てもらうという訳にもいかない、WEB 開催であるから、大阪以外の拠点からの WEB での出演対応も考えておかなくてはいけない。
  長井専務理事
  今回の総会では、議案の議決と講演会という観点から参加者から会費は一切徴収せずに運営した。クリスマス会に関しては、コストは極力抑えるものの出演者への謝礼や会場代や設営費等の経費の一部を参加費という形でご負担いただくこととしたい。また、会費を納入頂いている支部会員と一般参加者の間に金額差をつけたく、皆様のご理解を頂戴したい。
  • 本議案について、長井専務理事が総括のうえ承認を求め賛成多数で承認された。
    久保支部長より「クリスマス会各組織からの動員について」今回の総会では、各企業同志社会からの協力により参加者200名超となり成功につながったが、今回のクリスマス会は日曜日の午後を予定しており、平日夕方開催であった総会に比べて参加者を集めにくいと思われ、既存の各組織からの動員についても協力をお願いいたしたい。
• 大阪支部130周年記念（会報・オルゴール）について
  
  • 新村監事 会報誌「良心」について
    現在第三号を準備中
    内容 総会の報告、ジェイテクト佐藤社長の講演会の内容、広告協賛企業のインタビュー記事、クリスマス会の告知 等
    発行時期 11月初旬発送 (完成10月20日頃)予定
    紙面の関係で八田総長・植木学長・松岡校友会長のインタビュー記事については、第三号紙面に掲載せず、大阪支部HPにリンクを貼る。
  • 岩田執行常任理事 オルゴールについて
    今年度4月以降、本日までの新規会員23名に対して発送しており、 現在 残数43個となっている。
  • 会報誌の送付先について
    現在は、新規会員獲得の為のツールのひとつとして、紙媒体で会員以外にも送付しているが、将来的にはメール送信のみ・会員以外への配布中止等も含め、費用対効果も踏まえた上で検討すべき。
• 法人協力会員の募集と新入会員増強について……小池副支部長
  
  • 法人協力会員・・・例年通りで依頼する。
    　　　　　　　　　新規依頼先については支部長名で依頼文を出す。
  • 新入会員増強・・・200名を目標。
    　　　　　　　　　常任理事以上は、各1名を目標に新入会員獲得を目指す。
• 部会報告
  
  • 別添資料の通り
  • 八重の会　　　　 林執行常任理事 9/24 今井ビルで講演会を予定
  • KAKEHASHI30　松原常任理事 名刺交換会をきっかけに新規会員獲得、今後も会員増強に注力。
• 会費納入状況
  

  会費納入状況 （8月17日現在）	一般会員	理事	常任理事以上	合計
  	（終身）211名 （年次）21名	（終身）33名 （年次）18名	（終身）60名 （年次）33名	（終身）304名 （年次）72名
  昨年比 （2020年8月14日）	一般会員	理事	常任理事以上	合計
  	（終身）198名 （年次）36名	（終身）27名 （年次）14名	（終身）53名 （年次）28名	（終身）278名 （年次）78名

  • 岩田執行常任理事
    理事、常任理事以上の方で会費未納の方が20名程度おられる状態。
    確認のうえ、早急に納入いただきたい。
  • 長井専務理事
    役員の方で、自分の会費額がいくらになるかわからない方は、事務局にお問い合わせください。
• 校友会本部報告……井上常任理事
  
  • 9/7運営委員会 下期以降の活動、募金の推進について打ち合わせ予定
  • 「同志社タイムズ」の新聞から明年4月以降小冊子への変更を検討

次回常任理事会開催日 令和3年10月18日（月）19:00〜
会場・開催方式は未定

同志社校友会大阪支部　
（議事記録 吉岡執行常任理事）
（文責 長井専務理事）

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